ನವದೆಹಲಿ: ಕೇಂದ್ರ ಸರ್ಕಾರ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಈಗ ಕಡತ ಯಜ್ಞ ಆರಂಭಿಸಿದೆ. ಅನಗತ್ಯ ಕಡತಗಳನ್ನು ತೆಗೆದು ಹಾಕುವ ಕ್ಲೀನ್ ಅಪರೇಷನ್ ನಡೆಸುತ್ತಿದೆ. ಇದುವರೆಗೂ ಶೇ. 78ರಷ್ಟು ಕಡತ ವಿಲೇವಾರಿ ಯಜ್ಞ ಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಈ ಅನಗತ್ಯ ಕಡತ ವಿಲೇವಾರಿಯಿಂದ ಕೇಂದ್ರ ಸರ್ಕಾರಕ್ಕೆ 4.29 ಕೋಟಿ ರೂ. ಆದಾಯ ಬಂದಿರುವುದು ವಿಶೇಷ. ಹಾಗಾದರೆ, ಯಾವ್ಯಾವ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟೆಷ್ಟು ಕಡತಗಳು ವಿಲೇವಾರಿಗೆ ಬಾಕಿ ಇದ್ದವು?, ಈಗ ಎಷ್ಟು ಕಡತಗಳು ವಿಲೇವಾರಿಯಾಗಿವೆ? ಎಂಬುದರ ಪೂರ್ತಿ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಕೇಂದ್ರ ಸರ್ಕಾರ ಈಗ ಸರ್ಕಾರಿ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ಫೈಲ್ಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಸಮರ ಸಾರಿದೆ. ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ಫೈಲ್ ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದು ಹಾಕಬೇಕೆಂದು ಪ್ರಧಾನಿ ನರೇಂದ್ರ ಮೋದಿ ಎಲ್ಲ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದೇಶನ ನೀಡಿದ್ದಾರೆ. ಅಕ್ಟೋಬರ್ ತಿಂಗಳ ಪೂರ್ತಿ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ಕಡತಗಳ ಕ್ಲೀನ್ ಆಪರೇಷನ್ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
ಕೇಂದ್ರ ಸರ್ಕಾರದ ಸರ್ಕಾರಿ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ 7.3 ಲಕ್ಷ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದು ಹಾಕಿದ್ದರಿಂದ 3.18 ಲಕ್ಷ ಚದರ ಅಡಿ ಜಾಗ ಇದುವರೆಗೂ ಫೈಲ್ಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ರಾಷ್ಟ್ರಪತಿ ಭವನದ ವಿಸ್ತೀರ್ಣ 2 ಲಕ್ಷ ಚದರ ಅಡಿ. ಇದರ ಎರಡು ಪಟ್ಟು ಜಾಗ ಈಗ ಫೈಲ್ ಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿದೆ. 9.31 ಲಕ್ಷ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದು ಹಾಕಬೇಕೆಂದು ಗುರಿ ಹಾಕಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ. ಇದುವರೆಗೂ ಶೇ. 78ರಷ್ಟು ಕೆಲಸ ಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಯುದ್ಧೋಪಾದಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಕೇಂದ್ರ ಸರ್ಕಾರದ ಅಧಿಕಾರಿಯೊಬ್ಬರು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ.
ಪ್ರಧಾನಮಂತ್ರಿ ನರೇಂದ್ರ ಮೋದಿಯವರ ಆದೇಶದಂತೆ ಅಕ್ಟೋಬರ್ ತಿಂಗಳು ಪೂರ್ತಿ ಫೈಲ್ ಕ್ಲೀನಿಂಗ್ ಆಪರೇಷನ್ ಭಾಗವಾಗಿ ಕೇಂದ್ರ ಸರ್ಕಾರಿ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ರಾಷ್ಟ್ರಪತಿ ಭವನದ ಎರಡು ಪಟ್ಟು ಜಾಗವನ್ನು ಫೈಲ್ ಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಅಧಿಕಾರಿಯೊಬ್ಬರು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ. ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2ರಂದು ಪ್ರಾರಂಭವಾದ ಮೆಗಾ ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಸುಮಾರು 7.3 ಲಕ್ಷ ಕಡತಗಳನ್ನು ತೆಗೆಯುವ ಮೂಲಕ ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಸುಮಾರು 3.18 ಲಕ್ಷ ಚದರ ಅಡಿ ಜಾಗವನ್ನು ಸರ್ಕಾರಿ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ರಾಷ್ಟ್ರಪತಿ ಭವನದ ವಿಸ್ತೀರ್ಣ ಸುಮಾರು 2 ಲಕ್ಷ ಚದರ ಅಡಿ. ”ಈ ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ ಒಟ್ಟು 9,31,442 ಸರಕಾರಿ ಕಡತಗಳನ್ನು ಕಚೇರಿಯಿಂದ ತೆಗೆಯಲು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಶೇ. 78ರಷ್ಟು ಕೆಲಸ ಮುಗಿದಿದೆ. ಕೆಲಸವು ಯುದ್ಧೋಪಾದಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಸರ್ಕಾರದ ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯೊಬ್ಬರು ತಿಳಿಸಿದರು.
ಇದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಈ ಸ್ಕ್ರ್ಯಾಪ್ ಅನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸರ್ಕಾರವು ಸುಮಾರು 4.29 ಕೋಟಿ ರೂ.ಗಳನ್ನು ಗಳಿಸಿದೆ. ಹಾಗಾದರೆ ಗರಿಷ್ಠ ಕಡತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಚಿವಾಲಯಗಳು ಯಾವುವು? ಮುಂಚೂಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪರಿಸರ ಸಚಿವಾಲಯವು ಅಂತಹ 99,000 ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿತ್ತು. ಗೃಹ ಸಚಿವಾಲಯವು 81,000, ರೈಲ್ವೆ 80,000 ಮತ್ತು ಸಿಬಿಐ ಮತ್ತು CBDTಗಳು ಸುಮಾರು 50,000 ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದವು. “ಸರ್ಕಾರಿ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಲಾದ ಜಾಗವು ಅಭೂತಪೂರ್ವವಾಗಿದೆ” ಎಂದು ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿ ಹೇಳಿದರು.
ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿನ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸವೆಂದರೆ ಸಂಸದರು ಮತ್ತು ಸಂಸದೀಯ ಭರವಸೆಗಳಿಂದ ಸಚಿವಾಲಯಗಳು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು. ಸಂಸದರ 10,273 ಪತ್ರಗಳು ವಿವಿಧ ಸಚಿವಾಲಯಗಳಲ್ಲಿ ವಿಲೇವಾರಿಗೆ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿವೆ ಎಂದು ಸರ್ಕಾರ ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿದೆ. ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಸಂಸದರ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ 15 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣವೇ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು. ಅರ್ಧಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು, ಸುಮಾರು 5,500 ಕಡತಗಳನ್ನು ಈಗ ತೆರವುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದು ಬಂದಿದೆ. ಇಂತಹ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಸಚಿವರೇ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು.
ಆದ್ದರಿಂದ ಅಶ್ವಿನಿ ವೈಷ್ಣವ್ ಮತ್ತು ನಿತಿನ್ ಗಡ್ಕರಿಯಂತಹ ಮಂತ್ರಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸಚಿವಾಲಯಗಳು ಗರಿಷ್ಠ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಕಾರಣ ಪತ್ರ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಉತ್ಸಾಹದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ. ರೈಲ್ವೆಯು ಸಂಸದರಿಂದ ಸುಮಾರು 2,700 ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ 1,700 ಪತ್ರಗಳನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ರಸ್ತೆ ಮತ್ತು ಹೆದ್ದಾರಿ ಸಚಿವಾಲಯವು ಅಂತಹ ಸುಮಾರು 900 ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಕಡತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿತ್ತು. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ 400ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಕಡತಗಳನ್ನು ಈಗ ತೆರವುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದುವರೆಗೆ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ 2,340 ಸಂಸದೀಯ ಭರವಸೆಗಳ ಪೈಕಿ 659ಕ್ಕೆ ಸಚಿವರು ಸ್ಪಂದಿಸಿದ್ದಾರೆ.
ಸಚಿವ ಸಂಪುಟದ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳಲ್ಲಿ 205 ಅಂತರ ಸಚಿವಾಲಯದ ಕಡತಗಳು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವುದು ಕಂಡುಬಂದಿದ್ದು, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ 135 ಅನ್ನು ಈಗ ತೆರವುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಅಚ್ಚರಿಗೊಳಿಸಿದೆ. ಮುಖ್ಯಮಂತ್ರಿಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ರಾಜ್ಯಗಳಿಂದ ಬಂದಿರುವು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ 1,201 ಕಡತಗಳನ್ನು ಸಹ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ . ಅವುಗಳಲ್ಲಿ 700 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಕೇಂದ್ರ ಸಚಿವರು ಸಹಿ ಹಾಕಬೇಕಿತ್ತು. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ 784 ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ 606 ಪತ್ರಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸಹ ಸರಾಗಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು.
ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕುಂದುಕೊರತೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಈ ಅಭಿಯಾನದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆದ್ಯತೆಯ ಮೇಲೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಸುಮಾರು 50,000 ಕಡತಗಳನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಸುಮಾರು 74,806 ಕಡತಗಳ ಪೈಕಿ 50 ಸಾವಿರ ಕಡತಗಳನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಇವುಗಳು ನಿಗದಿತ ಸಮಯವಾದ 45 ದಿನಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿವೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ ಈಗ ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕುಂದುಕೊರತೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಜನರು ಸಲ್ಲಿಸಿದ 22,784 ಮೇಲ್ಮನವಿಗಳಲ್ಲಿ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಸಹ ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಈ ವರ್ಷ ಕೇಂದ್ರವು ಇದುವರೆಗೆ 18.2 ಲಕ್ಷ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕುಂದುಕೊರತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದು, ಈ ಪೈಕಿ ಇದುವರೆಗೆ ಒಟ್ಟು 16.8 ಲಕ್ಷಕುಂದುಕೊರತೆಗಳನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಅನಗತ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ಕಡತಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಕಡತಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕುಂದುಕೊರತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸದರ ಉಲ್ಲೇಖಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಬಾಕಿಯನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2 ರಿಂದ ಈ ತಿಂಗಳು ಮೆಗಾ ಡ್ರೈವ್‌ಗೆ ಪ್ರಧಾನಿ ಮೋದಿ ಆದೇಶಿಸಿದ್ದರು. ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 20 ರಂದು ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2-31 ರವರೆಗೆ ಕಡತ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಯಜ್ಞಕ್ಕೆ ಚಾಲನೆ ನೀಡಬೇಕೆಂದು ಪತ್ರ ಬರೆದಿದ್ದಾರೆ. ಹೀಗಾಗಿ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಕಡತಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಸಚಿವಾಲಯಗಳು ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಂಡಿದ್ದವು.
ಸರ್ಕಾರಿ ಕಡತಗಳು ಮೂರು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿವೆ ಎಂದು ಸರ್ಕಾರಿ ಅಧಿಕಾರಿಯೊಬ್ಬರು ವಿವರಿಸಿದರು. ಒಂದು ವರ್ಗ A, ಇದು 1947-1996 ರ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅದನ್ನು ಅನುಕ್ರಮಣಿಕೆಯ ನಂತರ ಅಲ್ಲಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ ಭಾರತದ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂರಕ್ಷಿಸಬೇಕು. ವರ್ಗ ಬಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 10 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. C ವರ್ಗದ ಕಡತಗಳನ್ನು 3 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇಡಬೇಕು. “ಅದನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಅಂತಹ ಫೈಲ್ ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದು ಹಾಕಬೇಕು. ಆದರೆ ಇದುವರೆಗೆ ಅದು ಆಗಿಲ್ಲ” ಎಂದು ಅಧಿಕಾರಿಯೊಬ್ಬರು ಹೇಳಿದರು.
ಸರ್ಕಾರವು ಸುಮಾರು 18.46 ಲಕ್ಷ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಪತ್ತೆ ಹಚ್ಚಿದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಸುಮಾರು 80% ಅಂದರೇ, 14.7 ಲಕ್ಷ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದೆ. ಇದು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಅನಗತ್ಯ ಫೈಲ್ ಗಳನ್ನ ತೆಗೆಯಲು 9,31,442 ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದೆ. ನಮ್ಮಲ್ಲಿ 27 ಲಕ್ಷ ಇ-ಫೈಲ್‌ಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಇ-ಆಫೀಸ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ವೇಗವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಆ ಮೂಲಕ ಭೌತಿಕ ಕಡತಗಳೂ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯೊಬ್ಬರು ಹೇಳಿದರು.
